Offre d'emploi : Adjointe administrative

Lieu de travail : Centre-Femmes de Beauce, Saint-Georges
Type de poste : Temps plein 
Horaire : 32 heures par semaine, lundi au jeudi : 8h30 à 16h30, vendredi de 8h30 à 12h00
Salaire : Selon l'expérience et les qualifications
Entrée en poste : Dès que possible

Responsabilités

• Accueillir et orienter les participantes et visiteurs du Centre avec respect et empathie.
• Gérer les appels, les courriels et le courrier, en répondant aux demandes d’information de manière adéquate.
• Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs (physiques et numériques).
• Soutenir la direction et l’équipe dans la préparation de documents (rapports, lettres, présentations, rapports, affiches, etc.). 
• Effectuer le suivi des projets administratifs, ainsi que des commandes de fournitures et de matériel.
• Participer aux événements et activités du Centre en offrant un soutien logistique et administratif.

Volet gestion financière

• Assurer la tenue de livres comptables, incluant les écritures journalières et le suivi des transactions financières.
• Préparer les paies et effectuer les déclarations gouvernementales requises (DAS, impôts, etc.).
• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients (paiements, facturation, suivi)
• Effectuer le rapprochement bancaire et préparer des rapports financiers mensuels.
• Collaborer avec la direction et le conseil d’administration pour préparer les budgets et les rapports annuels.
• Assurer le suivi des subventions, des contributions et des projets financés.

Compétences et qualifications recherchées

• Diplôme en bureautique, administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience de 2 ans minimum dans un rôle administratif et financier, idéalement dans le secteur communautaire.
• Connaissance des logiciels comptables et gestion de la paie (ex. Acomba, Employeur D) et des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit); la connaissance de l’anglais est un atout. 
• Rigueur, souci du détail et capacité à gérer les priorités.
• Sens de l’organisation et de la discrétion dans le traitement des données sensibles.
• Empathie, discrétion, et capacité d’écoute et de communication bienveillante.
• Sensibilité et intérêt pour la mission et les valeurs d’un Centre-Femmes.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail engagé et humain, où les valeurs de solidarité et de respect priment.
• Des opportunités de formation et de développement professionnel.
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.
• Des avantages sociaux compétitifs et un équilibre travail-vie personnelle.

Comment postuler
Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste et les valeurs du Centre-Femmes à direction@centrefemmesdebeauce.ca avant le 5 décembre 2024. Nous remercions toutes les candidates pour leur intérêt; seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.